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新旧文書比較ソフト

 

重要文書の作成・改訂作業の効率化と品質向上を実現するツール。

文書作成における校正ミス等のトラブル発生を防ぐとともに、文書の品質向上を実現します。

官公庁等の認可申請文書や各種契約書、マニュアル作成等にご活用いただけます。


「新旧文書比較ソフト」のカタログをダウンロード

 

 

 

 

「重要文書」における新旧対照表の重要性

 

1. 法的な規制に対する認可の必要な文書
  金融商品の約款、医薬品の添付資料など、官庁の認可申請文書

2. 商取引に必要な文書
  基本契約書類、商品マニュアルなど

3. 企業の内部統制に必要な文書
  業務規定類、業務管理マニュアル、品質・技術標準に対する管理マニュアルなど

4. 公官庁等の各種公文書

     

これらは一般的な文書と異なり、「正確性」「整合性」「リアルタイム性」のみではなく、「文書の改訂内容の明確化」を厳しく要求されます。 

 

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基本機能

 

新旧文書比較機能

1. 既存Word文書の比較結果ファイルを作成(全文比較対照表・変更箇所比較対照表)

2. 省略(変更箇所のみを表示)、展開(省略から全体を再表示)が自在に切り替え可能

 

新文書作成機能

1. 新規文書作成支援(旧文書の読み込みと変更箇所を明示)

2. 提出用「新旧対照表」の作成(全文比較対照表・変更箇所比較対照表)

3. 変更箇所を反映した新文書の作成

 

 

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ワークフロー

新旧文書比較ソフト|ワークフロー 動画を再生(iTutorで作成)

 

 

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既存の「文書管理システム」とのインターフェイス機能

 

・ Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 

・ IBM FileNet P8

・ Digital Communications 文織RSS

 

その他、各種文書管理システムとの連携もサポート可能です。

                    

 

 「新旧文書比較ソフト」は、 新旧対照表を作成するために単独で利用することも、既存の文書管理システムに組み込んで使用することも可能です。

 

一般的な文書管理システムには、重要文書の改訂管理(新旧対照)機能が不足しています。「新旧文書比較ソフト」を既存の文書管理システムを連携させることにより、文書全体の管理と改訂管理を同時に実現することができます。

 

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システム導入の要件

 

システム作動環境

1. Microsoft Word 2007

2. NET3.5(インストーラーに同梱)

3. VSTO3(インストーラーに同梱)

 

導入形態

1. 単体PCでの導入

2. 既存の「文書システム」への組み込みでの導入

※連携はシステムのAPIと調整 

 

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実績

 

大手通信会社(2006年)

膨大な改訂業務量の大幅削減のために、新旧対照表作成システムを導入。

 

重工メーカー(2006~2007年)

新旧対照機能搭載のマニュアル改訂システムを導入。

 

大手生命保険会社(2009年)

保険約款改定認可申請の際に新旧対照表の提出が義務化されたことに伴い、

新旧対照表自動生成機能搭載の文書作成管理システムを導入。 

 

「新旧文書比較ソフト」は、上記をはじめとしたシステム開発実績から、「新旧文書比較」機能のみを再構成。金融商品や医薬添付文書などの認可申請時やJ-SOX法を始めとした各種法令対策など、昨今のニーズ増加に対応する低コストで手軽に使えるツールを実現しました。

 

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新旧文書比較ソフト価格体系

# 製品名 価格 サポートサービス年額
1 エントリーパック
(構造アウトライン比較なし)

¥200,000/5PC

¥300,000/10PC

5PC ¥24,000

10PC ¥36,000

2 高機能パック
(構造アウトライン比較版)

¥300,000/5PC

¥500,000/10PC

5PC ¥36,000

10PC ¥48,000

3 エンタープライズパック
(高機能アウトライン比較)
¥2,500,000/PC無制限 ¥240,000
4 サーバーライセンス
(高機能アウトライン比較、起動API付)
¥3,000,000/1サーバー(PC無制限) ¥360,000
5 MOSS連携版
(高機能アウトライン比較、MOSS連携モジュール)
¥3,000,000/1サーバー(PC無制限) ¥360,000

 

★保守契約:

メール・FAXでの問い合わせ対応、期間内無償バージョンアップ

1、2:月4回までのサポート対応

3、4、5 :月8回までのサポート対応

※Microsoft Wordのバージョン変更対応は別製品扱いとなります。

 

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